Optmyo, la solution de gestion des composants dédiée à l’électronique

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ISIT distribue désormais  Optymo de la société Inlynk Software, un logiciel de gestion des composants et des nomenclatures électroniques. Il peut venir complémenter un ERP ou une GPAO existant, ou remplir le rôle d’un ERP complet, selon l’organisation et l’équipement de l'entreprise.

Dans un rôle complémentaire, Optymo permet notamment d’améliorer la recherche de prix des composants pour le calcul rapide de devis (sous-traitants) ou d’enveloppe budgétaire (OEM) pour un nouveau projet. Disposant d’une base de données relationnelle, Optymo conserve l’historique des transactions, et permet ainsi de bâtir une base de connaissances sur les prix et les fournisseurs. De par sa spécialisation électronique, le logiciel peut gérer plusieurs références pour un même composant, par exemple correspondant à différents fabricants ou fournisseurs. Ceci permet une gestion plus efficace des inventaires et des économies sensibles.
inlynk

Optymo intègre une série d’EDI (Echange de Données Informatisées) permettant de collecter les prix et les disponibilités des composants à partir de moteurs de recherche dédiés et chez les principaux fournisseurs du marché. L’importation d’une nouvelle nomenclature dans Optymo se fait en quelques clics, même pour des composants qui ne sont pas encore référencés. Ensuite, un processus automatique recherche les données de prix et disponibilités chez plusieurs fournisseurs (selon le choix de l’utilisateur), dans la base actuelle, et peut aussi vérifier les stocks internes. Les propositions tiennent compte des prix négociés, des disponibilités chez les fournisseurs, des quantités à produire et des conditionnements possibles. Ce processus permet en quelques clics d’obtenir le meilleur prix sur le marché, et de jouer sur différents paramètres pour étudier en quelques minutes les options et choisir la plus pertinente. Les affichages graphiques des résultats aident à une analyse rapide des résultats. Les demandes de prix sont préparées et envoyées automatiquement, et peuvent éventuellement se transformer en commandes qui pourront être gérées par Optymo ou pas envoyées vers un logiciel de gestion.
Illustration Inlynk

L’expérience d’utilisateurs avec Optymo démontre des gains de productivité très importants dans l’établissement des devis, et des économies sur les coûts d’achat de composants obtenus par des solutions plus traditionnelles qui peuvent dépasser les 20%, permettant un amortissement rapide du logiciel.

Optymo est proposé en 3 versions selon le besoin de l’entreprise :
Optymo Design offre la gestion des composants et des nomenclatures, ainsi que le support d’achats
Optymo Essentials ajoute la gestion clients, ce qui permet de gère également des projets clients et des références clients en plus des références fournisseurs. Cette version est particulièrement adaptée aux services achats des sous-traitants.
Optymo Advanced, enfin, ajoute la gestion de production, constituant ainsi un ERP complet pour des TPE/PME, incluant le traitement des commandes clients et fournisseurs, le suivi des livraisons et facturations.